Día del backup

por | 29 marzo, 2024

Se abre una nueva sección con las fechas relevantes para mi, empezando por el día del backup

Este 31 de marzo se celebra internacionalmente el día del backup, un día pensado para concientizar sobre la necesidad de realizar esta actividad de forma regular.

Seguramente muchos de los que leen este blog conozcan el concepto de backup, o respaldo, otros quizás lo han malinterpretado y otros ni siquiera saben de que estoy hablando. Por lo que empezaremos con una definición de la palabra, a mi manera

Backup o respaldo es la acción de crear copias de nuestra información relevante, manteniendo estas copias a resguardo de posibles daños

veamos un poco en detalle esta definición

es la acción de crear copias de nuestra información relevante, manteniendo estas copias a resguardo de posibles daños

fuente mis neuronas

Durante mi vida universitaria escuchaba mucho cosas como: «se me perdió mi pendrive, pero tengo la información respaldada en mi notebook», más adelante veremos por que esta afirmación esta, de cierta forma, errada.

Podemos pensar que el hecho de crear respaldos o backup es simplemente crear copias, pero estamos recién iniciando la oración, no hay que cantar victoria ni tampoco abrumarnos pensando que es una tarea titánica. Pero en su esencia más básica, no deja de ser el hecho de crear copias de nuestros archivos, así de simple

es la acción de crear copias de nuestra información relevante, manteniendo estas copias a resguardo de posibles daños

fuente mis neuronas

Este punto es crítico, y quizás sea uno de los que más trabajo nos puede traer, definir que es relevante y que no, y aquí también entra en juego la pregunta de ¿que tan actualizada debe estar nuestra información? si definimos como relevante nuestro CV quizás con mantener la versión básica, con la estructura general del documento sea suficiente para nosotros, pero si por otro lado consideramos relevante una carpeta de fotos que a diario subimos nuevas imágenes, quizás ahí debamos colocar la mirada para asegurarnos que este proceso se realice frecuentemente.

La relevancia de la información no solo se limita a un archivo o carpeta, sino también a la frecuencia con que suele cambiar esta información y si la necesitamos actualizada o no

es la acción de crear copias de nuestra información relevante, manteniendo estas copias a resguardo de posibles daños

fuente mis neuronas

Debemos recordar que son copias, que como tales ocupan espacio, a veces es exactamente el mismo espacio que ocupa el archivo original, por lo que debemos considerar alternativas de compresión o espacio específico para estas copias y considerar por cuanto tiempo esta información será necesaria, volviendo al ejemplo del CV, si decido guardar todas las versiones de mi CV, tanto contenido como estructura, quizás el primer CV no me interese ya que la misma información la puedo obtener del CV más reciente.

es la acción de crear copias de nuestra información relevante, manteniendo estas copias a resguardo de posibles daños

fuente mis neuronas

Finalmente este es el punto por el cual la oración que mencionaba al inicio «se me perdió mi pendrive, pero tengo la información respaldada en mi notebook» para mi no es un backup válido.

Estas copias que realizamos deben estar protegidas, dependiendo del nivel de importancia que le demos debemos elegir un lugar que pueda asegurar la disponibilidad de la copia.

Creo que alguna vez en la universidad escuché algo como esto:

  • Me robaron mi notebook, lo perdí todo
  • ¿y no tenías la información respaldada?
  • si, en un pendrive
  • ¿y donde esta el pendrive?
  • conectado al notebook que me robaron

Aquí claramente se eligió, o quizás ni siquiera se planifico, un mal lugar para los respaldos ya que perdió la información junto a su respectivo backup o respaldo.

Siento que llevo mucho escrito y aún no he hablado de lo que quería hablar originalmente, creo que me centre demasiado en la definición que di al inicio.

Volviendo al día del backup o respaldo, ya definimos que es y que no es un backup, ahora veamos la única regla que conozco para los backups o respaldos

Regla 3 2 1

Esta regla en verdad considero que está pensada principalmente para entornos empresariales, donde los datos significan dinero, y la falta de estos datos por ende significan perdidas de dinero. Pero de igual forma si consideramos que nuestros datos son así de importantes, o tenemos los recursos para llevar a cabo esta práctica debemos conocerla

La regla 3 2 1 implica 3 conceptos muy fáciles de entender, donde cada número indica algo, veamos a continuación que indica cada número:

3 copias, esto indica que además de la información original debemos mantener mínimo 2 copias de la misma información

2 medios distintos, cada una de las copias que creamos debe almacenarse en un medio distinto, puede ser dos proveedores de almacenamiento distintos (Drive y OneDrive por ejemplo), 2 discos duros distintos, 2 equipos distintos, o cualquier combinación, la idea es que si un medio de almacenamiento falla, tengamos el respaldo en el otro medio que debería estar en un medio distinto.

Un ejemplo práctico sería si elegimos un proveedor de la nube y un disco duro, si llegamos a quedar sin acceso a internet y llegamos a necesitar los datos, tendremos el disco duro para poder acceder a ellos

1 copia alejada, esto quiere decir que por ejemplo si elijo almacenar las copias en 2 discos duros portátiles distintos, 1 de estos discos debería estar fuera de mi alcance.

Como ejemplo podemos pensar en el ejemplo que mencioné anteriormente, si elijo dos pendrives como mis medios, no puedo tener ambos pendrives conectados al notebook por que ya vimos que le paso a nuestro inocente amigo autor del diálogo antes mencionado.

Esos son los 3 conceptos, pero recientemente leí sobre un 4° y 5° concepto que se añade a esta regla agregando un uno y un cero al final transformándola en la regla 3 2 1 1 0

  • Debe haber 3 copias de los datos.
  • En 2 medios diferentes
  • Con 1 copia fuera del sitio
  • Con 1 copia fuera de línea, aislada o inmutable
  • Y 0 errores en la verificación de recuperación

En lo personal, siento que es mero marketing, pero no deja de ser bueno. Y hablando de este día les comentaré que hace un tiempo por problemas con mi nas perdí toda la información de ese nas (5T de información), sin embargo gracias a los respaldos pude recuperar casi la totalidad de la información ya que había configurado y programado respaldos automáticos de parte de la información del nas en otro nas más pequeño de 2T de espacio, gracias a que clasifique correctamente la información relevante no tuve grandes perdidas, aunque si muchos problemas para restaurar la información, pero eso es historia para otro cuento.

En lo personal para conmemorar este día, configuraré de forma correcta, y nuevamente el respaldo entre los Nas, junto con mejorar y perfeccionar el respaldo en mi vps.

¿y ustedes como conmemorarán este día? los leo en los comentarios

Fuentes:

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